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Mit dem Purchasing Modul von gate2b können Beschaffungsprozesse wie Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferavis sowie Rechnung elektronisch zwischen Geschäftspartnern abgewickelt werden. Dies bedingt eine hohe Integration zwischen Lieferanten und Kunden, welche durch das Kommunikations- und Informationsnetzwerk gate2b-net ermöglicht wird.

Mit dem Contract Modul automatisieren Sie Ihr Vertragswesen nachhaltig. Sie stellen die Informationen und dazugehörigen Dokumente den verschiedenen Berechtigten gezielt zur Verfügung. Die automatische Überwachung sichert sämtliche Handlungsprozesse, damit Sie beruhigt den strategisch wichtigen Aufgaben nachgehen können.

Das Archive Modul ermöglicht eine unveränderbare, langzeitige und gesetzeskonforme Aufbewahrung von elektronischen Daten. Das auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegte Online-Archiv auf gate2b dient vor allem der Ablage von elektronischen Dokumenten jeglicher Art. Dabei können sowohl bestehende digitale Daten als auch eingescannte Informationen archiviert werden.

Die gate2b Signature Services bieten eine kostengünstige und effiziente Lösung für das massenhafte und automatisierte Signieren von Dokumenten. Die digitale Signatur ist ideal für die gesetzeskonforme Signierung  sowie die Langzeitarchivierung von E-Dokumenten.

Für die Signatur wird Ihr persönliches Zertifikat verwendet (bereitgestellt durch unseren Zertifizierungspartner QuoVadis Trustlink Schweiz AG), welches Sie einfach über gate2b bestellen können.

Übermitteln Sie Ihre Dokumente zur Signierung und Sie erhalten das Dokument mit der rechtsgültigen Signatur postwendend retourniert. Der Signierungsprozess kann jederzeit auf gate2b eingesehen, nachverfolgt und überprüft werden.

Für eine nachträgliche Signaturprüfung von Dokumenten jeglicher Art, steht Ihnen sowie Ihren Geschäftspartnern das kostenlose Signaturprüfungsmodul Signature Validation online auf der Website von gate2b zur Verfügung.

Signature Services:

• Massenhaftes Signieren von Dokumenten
• Persönliches Zertifikat
• Validierung des Dokumentformates
• Gesetzeskonforme Signatur
• Validierung der Signatur
• Sichere Rücksendung des signierten Dokuments oder 1:1 Weiterleitung an Geschäftspartner
• Signaturprüfungsmodul für nachträgliche Prüfung der Signaturgültigkeit der Dokumente

Mit dem Versand und/oder Empfang elektronischer Rechnungen werden manuelle Eingriffe auf ein Minimum reduziert. Somit entfällt ein Abtippen der Rechnungen und es sind keine zeitaufwändigen Rechnungsfreigabeprozesse mehr erforderlich. Dadurch werden wiederum Medienbrüche vermieden und der Rechnungsprozess sowohl für den Rechnungssteller als auch den Rechnungsempfänger optimiert.