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Mit dem Versand und/oder Empfang elektronischer Rechnungen werden manuelle Eingriffe auf ein Minimum reduziert. Somit entfällt ein Abtippen der Rechnungen und es sind keine zeitaufwändigen Rechnungsfreigabeprozesse mehr erforderlich. Dadurch werden wiederum Medienbrüche vermieden und der Rechnungsprozess sowohl für den Rechnungssteller als auch den Rechnungsempfänger optimiert.